Advanced Features Of MS EXCEL In HINDI || Advanced Features of Excel || MS Excel Advanced Functions

Advanced Features Of MS EXCEL In HINDI || Advanced Features of Excel || MS Excel Advanced Functions

दोस्तों MS EXCEL का उपयोग करने से पहले हमें ADVANCE FEATURES OF MS EXCEL और MS EXCEL FORMULAS AND FUNCTIONS जान लेने चाहिए, तो चलिए आज हम इस पोस्ट में विस्तार से MS EXCEL के ADVANCE FEATURES के बारे में जानते है -







    ADVANCE FEATURES OF MS EXCEL -

    INTRODUCTION (परिचय) - 



    यह डेटा विश्लेषण के लिए एक बहुत अच्छा उपकरण है। यहाँ पर बहुत सरलता से आप चार्ट बना सकते हैं।


    SPLITTING AND FREEZING A WORKSHEET (स्प्लिटिंग और फ्रीजिंग) -


    स्पष्ट रूप से विशाल सामग्री की वर्कशीट का देखने के लिए। आप एक्सेल विंडो में कुछ कॉलम को विभाजित या फ्रीज कर सकते हैं
    Splitting से आप एक वर्कशीट के दो हिस्सों की तुलना कर सकते हैं या इसे Copy या Move कर सकते हैं।

    वर्कशीट को विभाजित करने के लिए -

    1. व्यू टैब पर, विंडोज ग्रुप में, स्प्लिट या वर्टिकल स्क्रॉल बार के शीर्ष पर या हॉरिजॉन्टल स्क्रॉल बार के दाईं ओर, स्प्लिट बॉक्स को पॉइंट करें।

        
    Advanced Features Of MS EXCEL
    Advanced Features Of MS EXCEL










    2. जब पॉइंटर एक स्प्लिट पॉइंटर (+) में बदलता है, तो स्प्लिट बॉक्स को नीचे या बाईं ओर उस स्थिति में खींचें, जिसे आप चाहते हैं।
    विभाजन पट्टी उस स्थान पर विंडोज को विभाजित करती है। दो पैन एक दूसरे के साथ सिंक में हैं।

    Advanced Features Of MS EXCEL
    Advanced Features Of MS EXCEL





    Advanced Features Of MS EXCEL In HINDI





    SPLIT BAR (स्प्लिट बार) - 

    विभाजन को हटाने के लिए, इसे स्क्रॉल बार पर अपनी मूल स्थिति में वापस खींचें या बस विभाजन बार पर डबल क्लिक करें।



    FREEZE PANES (फ्रीज पनेस) -


    पैन को फ्रीज़ करने से आप डेटा का चयन कर सकते हैं जो शीट में स्क्रॉल करते समय दिखाई देता है, उदाहरण के लिए, आप स्क्रॉल करते समय रॉ और कॉलम लेबल को दृश्यमान रख सकते हैं।

    FOLLOW THESE STEPS TO FREEZE PANE (फ्रीज पैन के लिए इन चरणों का पालन करें) - 


    1. PANE को स्थिर करने के लिए - 

    • शीर्ष हॉरिजॉन्टल पनेस, उस पंक्ति का चयन करें जिसके नीचे आप चाहते हैं कि विभाजन दिखाई दे।
    • बाएं वर्टीकल पनेस, उस स्तंभ का चयन करें जिसके दाईं ओर आप चाहते हैं कि विभाजन दिखाई दे।

    Advanced Features Of MS EXCEL
    Advanced Features Of MS EXCEL












    2. ऊपरी और बाएं दोनों पैन के लिए: नीचे दी गई सेल पर क्लिक करें और दाईं ओर जहां आप चाहते हैं कि विभाजन दिखाई दे।


    Advanced Features of Excel


    MS EXCEL FORMULAS AND FUNCTIONS || MS EXCEL का FORMULAS कैसे सीखे


    AutoFill (ऑटोफिल) -


    ऑटिफ़िल फीचर किसी वर्कशीट में सेल के डेटा या सीरीज़ के डेटा को चुनिंदा सेल में भरता है। यदि आप उसी डेटा को अन्य सेल में कॉपी करना चाहते हैं, तो आपको केवल एक सेल को पूरा करना होगा। यदि आप डेटा की एक श्रृंखला चाहते हैं (उदाहरण के लिए, सप्ताह के दिन) श्रृंखला में पहले दो सेल भरें और फिर ऑटोफिल सुविधा का उपयोग करें।

    ऑटोफिल सुविधा का उपयोग करने के लिए - 

    1. सेल का चयन करें।

    2. Cell को पूरा करने के लिए भरें हैंडल खींचें।

    दर्ज की गई प्रविष्टि को भरने के लिए Enter कुंजी दबाएं।

    Advanced Features Of MS EXCEL
    Advanced Features Of MS EXCEL







    MS EXCEL में SATAING DATA -


    स्प्रेडशीट का लाभ यह है कि आप आसानी से और तेज़ी से डेटा में हेरफेर कर सकते हैं।
    छँटाई का अर्थ है उस क्रम को फिर से व्यवस्थित करना जिसमें कोशिकाएँ मौजूद हैं। 
    आप आरोही या अवरोही क्रम में डेटा की व्यवस्था कर सकते हैं।


    आरोही या अवरोही क्रम में डेटा छाँटना -

    1. उन कोशिकाओं को हाइलाइट करें जिन्हें क्रमबद्ध किया जाएगा।
    2. होम टैब पर सॉर्ट और फ़िल्टर विकल्प पर क्लिक करें।

    Advanced Features Of MS EXCEL
    Advanced Features Of MS EXCEL





      3.दिखाई देने वाले ड्रॉप-डाउन सूची से A से Z विकल्प पर क्लिक करें या Z से A विकल्प पर क्लिक करें।


    Advanced Features Of MS EXCEL
    Advanced Features Of MS EXCEL


    MS Excel Advanced Functions 


    Custom Sorts (कस्टम सॉर्ट) -


    अपने स्वयं के क्रमबद्ध क्रम की पहचान करने के लिए कस्टम सूची का उपयोग करना, 

    चरणों का पालन करें-

    1. वह कॉलम चुनें, जिसे आप पहले क्रमबद्ध करना चाहते हैं।

    2. होम टैब पर, Editing Group में, सॉर्ट और फ़िल्टर पर क्लिक करें और कस्टम सॉर्ट चुनें

    या

    1. डेटा टैब से, सॉर्ट करें संवाद बॉक्स खोलने के लिए सॉर्ट विकल्प पर क्लिक करें।



    2.स्तंभ फ़ील्ड में ड्रॉप-डाउन तीर पर क्लिक करके आप जिस कॉलम को क्रमबद्ध करना चाहते हैं, उसे पहचानें।

    Advanced Features Of MS EXCEL
    Advanced Features Of MS EXCEL



    Advanced Features Of MS EXCEL
    Advanced Features Of MS EXCEL




    Advanced Features Of MS EXCEL
    Advanced Features Of MS EXCEL












    Malware क्या है? | Malware से कैसे बचे? | कंप्यूटर को वायरस से कैसे बचाए?





    Advanced Features Of MS EXCEL
    Advanced Features Of MS EXCEL





    3. सुनिश्चित करें कि मान को सॉर्ट ऑन फ़ील्ड में चुना गया है।





    4. ऑर्डर फ़ील्ड में ड्रॉप-डाउन तीर पर क्लिक करें, फिर कस्टम सूची चुनें।


    5. नई सूची का चयन करें, और दर्ज करें कि आप अपने डेटा को सूची प्रविष्टियों के बॉक्स में कैसे सॉर्ट करना चाहते हैं।

    6. सूची को बचाने के लिए Add बटन पर क्लिक करें, फिर Ok पर क्लिक करें।

                              आपको कई प्रकार के आउटपुट मिलेगा।


    Filtering (फ़िल्टरिंग) -


    फ़िल्टरिंग एक सीमा में डेटा के सबसेट के साथ खोजने और काम करने का एक आसान तरीका है क्योंकि यह अस्थायी रूप से डेटा छुपाता है जिसे आप नहीं देखना चाहते हैं। एक फ़िल्टर्ड रेंज केवल उन Rows/ Columns को प्रदर्शित करती है जो Specified Condition/ Criteria को पूरा करते हैं।

    फ़िल्टरिंग डेटा को सॉर्ट नहीं करता है जैसे सॉर्टिंग करता है।

    डेटा फ़िल्टर करने के लिए -

    1. उस कॉलम या कॉलम पर क्लिक करें जिसमें वह डेटा है जिसे आप फ़िल्टर करना चाहते हैं।

    2. होम टैब पर, संपादन समूह में, सॉर्ट और फ़िल्टर पर क्लिक करें और फिर फ़िल्टर पर क्लिक करें।

    या सॉर्ट और फ़िल्टर समूह में डेटा टैब से, फ़िल्टर कमांड पर क्लिक करें।

    Advanced Features Of MS EXCEL
    Advanced Features Of MS EXCEL







    3. ड्रॉप-डाउन तीर प्रत्येक कॉलम के हेडर में दिखाई देंगे। 

    4. जिस कॉलम को आप फ़िल्टर करना चाहते हैं, उसके लिए ड्रॉप-डाउन एरो पर क्लिक करें।

    5. फ़िल्टर मेनू प्रकट होता है।

    6. जिस डेटा को आप देखना नहीं चाहते हैं, उसके बगल में स्थित बॉक्स को अनचेक करें या सभी को जल्दी से अनचेक करने के लिए ऑल को सेलेक्ट करने के लिए बॉक्स को अनचेक करें।

    7. आपके द्वारा देखे जाने वाले डेटा के बगल में स्थित बक्सों की जाँच करें।






    8. ओके पर क्लिक करें, अन्य सभी डेटा फ़िल्टर या अस्थायी रूप से छिपाए जाएंगे।


    Advanced Features Of MS EXCEL
    Advanced Features Of MS EXCEL

    REMOVE FILTERING (रिमूव फ़िल्टरिंग) - 


    फ़िल्टर हटाने के लिए, निम्न में से कोई एक करें।

    • डेटा टैब में सॉर्ट और फ़िल्टर समूह में CLEAR क्लिक करें।
    • COLUMN CELL के बगल में स्थित तीर पर क्लिक करें और ड्रॉप-डाउन सूची में से फ़िल्टर साफ़ करें चुनें।

    CONDITIONAL FORMATTING -

    CONDITIONAL FORMATTING का उपयोग करके, आप उस स्थिति के अनुसार सेल का प्रारूप निर्धारित कर सकते हैं यह एक्सेल को शर्त के आधार पर एक विशेष रंग में संख्या प्रदर्शित करने के लिए बनाता है।

    CONDITIONAL FORMATTING लागू करने के चरण इस प्रकार हैं:


    1. कक्षों की श्रेणी का चयन करें, उदाहरण के लिए, 100 से अधिक लागत।

    2. होम टैब पर क्लिक करें और STYLE GROUP के तहत CONDITIONAL FORMATTING विकल्प चुनें।



    Advanced Features Of MS EXCEL
    Advanced Features Of MS EXCEL





    3. एक ड्रॉप-डाउन मेनू प्रकट होता है, Highlighted Cell Rules का चयन करें और Greater Than विकल्प पर क्लिक करें।

    4. Greater Than पर Dialogue Box दिखाई देता है, बाईं ओर 100 टाइप करें और दाईं ओर मन पसंद रंग का विकल्प चुनें


    Advanced Features Of MS EXCEL
    Advanced Features Of MS EXCEL


    दिखाए गए अनुसार यूनिट मूल्य 100 से अधिक होगा।



    CLEARING CONDITIONAL FORMATTING - 

    CONDITIONAL FORMATTING को CLEAR करने के लिए, CONDITIONAL FORMATTING ड्रॉप-डाउन मेनू में स्पष्ट नियम पर क्लिक करें।

    • Clear Rule from Selected Cell
    • Clear Rules from the Entire Sheet

    CHARTS IN MS EXCEL -


    डेटा का सचित्र प्रतिनिधित्व एक चार्ट है और यह संख्याओं के विश्लेषण को बहुत आसान बनाता है। इस डेटा का उपयोग Analysis, Reasoning, Discussion या Calculation के लिए किया जाता है। इसलिए, MS Excel का उपयोग सूचना निकालने के लिए एक उपकरण के रूप में व्यापक रूप से किया जाता है।

    TYPES OF CHARTS -

    एमएस एक्सेल से आप कई तरह के चार्ट बना सकते हैं, आपके द्वारा चुना गया चार्ट का प्रकार उस डेटा पर निर्भर करता है जिसे आप निकालना चाहते हैं और आप परिणाम कैसे प्रस्तुत करना चाहते हैं। 

    आइए जानें विभिन्न चार्ट के बारे में-

    • COLUMN CHARTS -

    कॉलम चार्ट का उपयोग विशिष्ट समय में डेटा की असतत श्रेणियों की तुलना के लिए किया जाता है। श्रेणियों को क्षैतिज रूप से व्यवस्थित किया जाता है, जबकि मूल्यों को लंबवत रूप से व्यवस्थित किया जाता है। एक कॉलम चार्ट तब उपयोगी होता है जब किसी भी व्यक्तिगत बिंदु की ऊंचाई को अन्य डेटा बिंदुओं की तुलना में करना पड़ता है।

    • BAR CHART -
    किसी विशिष्ट बिंदु पर डेटा की असतत श्रेणियों की तुलना करने के लिए बार चार्ट का भी उपयोग किया जाता है, श्रेणियों को लंबवत और मानों को क्षैतिज रूप से व्यवस्थित किया जाता है।

    • PIE CHART (पाई चार्ट) -


    पाई चार्ट एक संपूर्ण डेटा श्रृंखला के कुछ हिस्सों के बीच के संबंध को दर्शाता है, यह एकल डेटा श्रृंखला के लिए डेटा प्लॉट करता है, प्रत्येक स्लाइस का आकार उस मूल्य का आनुपातिक है जो इसका प्रतिनिधित्व करता है।


    • DOUGHNUT CHART -


    डोनट चार्ट भागों के संबंध को संपूर्ण रूप से दर्शाता है, यह पाई चार्ट के समान ही काम करता है, लेकिन दो या तीन श्रृंखलाओं के लिए, डोनट चार्ट का प्रत्येक चिन्ह एक डेटा श्रृंखला का प्रतिनिधित्व करता है।


    • AREA CHART (क्षेत्र चार्ट) -


    क्षेत्र चार्ट समय के साथ मूल्य में परिवर्तन को प्रदर्शित करता है, यह एक अंतर के साथ एक लाइन चार्ट के समान है कि डेटा बिंदु मार्कर प्रदर्शित नहीं होते हैं इसके बजाय लाइनों के बीच का क्षेत्र रंग से भरा होता है


    • RADAR CHART (रडार चार्ट) -


    एक रेडार चार्ट सांद्रिक हलकों में डेटा प्लॉट करता है, केंद्र बिंदु से प्रत्येक श्रृंखला का अपना मान अक्ष होता है, उसी श्रृंखला की लाइनें जुड़ी हुई हैं।


    • 3D SURFACE CHART -


    3D सर्फेस चार्ट 3D सर्फेस चार्ट, जैसा कि नाम से पता चलता है, डेटा का त्रि-आयामी दृश्य बनाता है। एक स्थलाकृतिक मानचित्र एक 3D सतह चार्ट का एक उदाहरण है।


    • XY (SCATTER) CHART -


    XY चार्ट प्रत्येक बिंदु को एक मार्कर के साथ प्लॉट करता है और अंक जोड़ता है।


    • BUBBLE CHART (बबल चार्ट) -


    बबल चार्ट बुलबुले के रूप में प्रदर्शित मूल्यों के तीन सेटों की तुलना बनाता है।


    • STOCK CHART -


    स्टॉक चार्ट एक चार्ट बनाता है जो प्रत्येक श्रृंखला में स्टॉक के उच्च, निम्न और करीबी आंकड़े प्रदर्शित करता है, X- AXIS में पाठ लेबल के बजाय संख्याएँ होती हैं, X-AXIS में रिक्ति मूल्यों के अनुसार की जाती है और AXIS के साथ समान रूप से नहीं की जाती है।


    • CONE, CYLINDERICAL AND PYRAMID CHARTS (शंकु, बेलनाकार और पिरामिड चार्ट) -

    शंकु, बेलनाकार और पिरामिड चार्ट स्तंभ और बार चार्ट को एक 3D प्रभाव देते हैं। ये चार्ट कॉलम और बार चार्ट जैसे किसी विशिष्ट बिंदु पर डेटा की असतत श्रेणियों की तुलना करते हैं।


    CREATING A CHART -


    एक चार्ट बनाने के लिए:

    1. उन CELLS का चयन करें जिनमें वह डेटा है जिसका आप चार्ट में उपयोग करना चाहते हैं।

    2. सम्मिलित करें टैब पर, चार्ट समूह में, उस चार्ट के प्रकार पर क्लिक करें जिसे आप बनाना चाहते हैं।

    Advanced Features Of MS EXCEL
    Advanced Features Of MS EXCEL




    COMPONENTS OF A CHARTS -

    Advanced Features Of MS EXCEL
    Advanced Features Of MS EXCEL








    इंटरनेट क्या है, इंटरनेट का इतिहास क्या है?


    AXES -


    दो आकार चार्ट हैं जो X-axis या Y-axis हो सकते हैं।

    • X-axis चार्ट के Horizontal axis है, क्योंकि श्रेणी के नाम दिखाई देते हैं, इसे श्रेणी अक्ष के रूप में भी जाना जाता है।

    Y- axis चार्ट की Vertical axis है, इसे Value axis के रूप में भी जाना जाता है।

    • त्रि-आयामी चार्ट में, आपके पास Z-axis भी है। Z-axis गहराई axis है।



    TITLES -


    एक चार्ट में आमतौर पर प्रत्येक axis के लिए एक चार्ट शीर्षक और शीर्षक होता है, चार्ट शीर्षक आमतौर पर चार्ट के शीर्ष पर रखा जाता है।


    DATA SERIES -


    डेटा श्रृंखला एक चार्ट में जानकारी को सूचीबद्ध करती है और आमतौर पर एक चार्ट की किंवदंती में और प्रत्येक डेटाशीट पंक्ति और स्तंभ के पहले सेल में परिलक्षित होती है


    CHART AREA -


    चार्ट क्षेत्र में सभी चार्ट घटक होते हैं।



    PLOT AREA -


    प्लॉट क्षेत्र वह जगह है जहां ग्राफ प्लॉट किया जाता है, X-axis और Y-axis एक आयताकार भूखंड क्षेत्र के दो किनारों को परिभाषित करते हैं, तीन आयामी चार्ट के मामले में, X-axis और Y-axis दीवार (XY और YZ विमान) हैं और Z-axis (XY विमान) फर्श का निर्माण करते हैं।



    DATA LABEL -


    एक लेबल जो एक विशिष्ट डेटा मार्कर या डेटा मार्करों की एक श्रृंखला का वर्णन करता है, यह लेबल एक संख्यात्मक मान, पाठ, प्रतिशत या इन वस्तुओं के संयोजन हो सकता है।



    GRIDLINES -


    श्रेणी या मूल्य axis पर प्रदर्शित होने वाली रेखाएं, जो चार्ट की पठनीयता को बढ़ाती हैं डिफ़ॉल्ट रूप से प्रमुख ग्रिडलाइन्स 10 की वेतन वृद्धि और 2 की वेतन वृद्धि में मामूली ग्रिडलाइन हैं।



    LEGENDS -


    LEGENDS एक ग्राफ में डेटा श्रृंखला की पहचान करने वाले पाठ लेबल हैं, एक किंवदंती भूखंड क्षेत्र के दाईं ओर है जिसे विशिष्ट रंग या पैटर्न को निर्दिष्ट करके विशिष्ट रूप से पहचाना जा सकता है।


    CHART TOOLS -


    एक बार जब आप एक चार्ट डालते हैं, तो रिबन पर तीन टैब में व्यवस्थित चार्ट टूल का एक सेट दिखाई देगा। ये केवल तब दिखाई देते हैं जब चार्ट का चयन किया जाता है। अपने चार्ट को संशोधित करने के लिए आप इन तीन टैब का उपयोग कर सकते हैं



    Advanced Features Of MS EXCEL
    Advanced Features Of MS EXCEL




    अगर आप 2010 का MS EXCEL का उपयोग करते है तो आपको ये ऊपर DESIGN TAB में मिल जायेगा लेकिन अगर आप 2013 MS EXCEL का उपयोग कर रहे है तो आपको INSERT TAB में INSERT COLUMN CHART में मिलेगा।

    यहाँ पर आप CHART को MODIFY कर सकते है, चार्ट के जगह को बदल सकते है, चार्ट का डाटा बदल सकते है, चार्ट को DELETE भी कर सकते है।

    उम्मीद है आप लोगो को ये पोस्ट पसंद आई होगी मै आप लोगो के लिए इसी तरह की जानकारी से जुडी पोस्ट डालता रहूँगा कृपया मुझे सपोर्ट करने के लिए मेरे पेज को फॉलो करिए|

    मुझे कोई सुझाव देने के लिए मुझे कमेंट जरुर करे -
    धन्यवाद 




    Other Computer Tips & Tricks Video


    Previous Post
    Next Post

    मै इस ब्लॉग का लेखक और मालिक हु, आपको मै इस ब्लॉग पर कंप्यूटर के बारे में और उसके कोर्स के बारे में सारी जानकारी दुंगा

    Related Posts

    0 Comments:

    एक टिप्पणी भेजें

    अपना सुझाव दे